Algemene Voorwaarden

Ingangsdatum: 23 maart 2026

Deze Algemene Voorwaarden (“Voorwaarden”) regelen uw toegang tot en gebruik van de PhotoReport-dienst, beheerd door OMNIA FLUIDES, SAS, 12 Rue Albert Einstein, 77420 Champs-sur-Marne, Frankrijk (RCS Meaux 880 596 945) (“het Bedrijf”). Door gebruik te maken van de Dienst, stemt u in met deze Voorwaarden.

1. Definities

Dienst: het PhotoReport-platform (iOS-applicatie, webdashboard, gedeelde rapportviewer, marketingwebsite).
Gebruiker / U: elke persoon die een account aanmaakt of de Dienst gebruikt.
Account: het persoonlijke account dat is aangemaakt om toegang te krijgen tot de Dienst.
Project: een werkruimte met plattegronden, annotaties, foto’s en audiocommentaren.
Inhoud: alle gegevens die door Gebruikers binnen de Dienst worden geüpload of aangemaakt.
Bedrijf / Wij / Ons: OMNIA FLUIDES, zoals hierboven vermeld.

2. Beschrijving van de Dienst

PhotoReport is een tool voor fotodocumentatie en rapportage voor bouw- en ingenieursprofessionals. Het stelt gebruikers in staat om projecten aan te maken en te beheren, PDF-plattegronden te annoteren, foto’s, video’s en audio-opnames toe te voegen, samen te werken met teamleden en met wachtwoord beveiligde gedeelde rapporten te genereren.

3. Accountregistratie

Toegang tot de Dienst vereist het aanmaken van een Account via e-mail/wachtwoord, Apple Inloggen of Google Inloggen. U dient minimaal 18 jaar oud te zijn. U stemt ermee in nauwkeurige informatie te verstrekken en uw inloggegevens veilig te bewaren. Elk ongeautoriseerd gebruik van uw Account dient onmiddellijk te worden gemeld aan contact@photoreport.app.

4. Abonnementen en prijzen

De Dienst biedt de volgende niveaus:

Gratis: 1 project, onbeperkte plattegronden en foto’s, 3 exports
Pro: EUR 19/maand of EUR 190/jaar, 5 GB opslag, onbeperkte projecten
Teams: EUR 25/gebruiker/maand of EUR 249/gebruiker/jaar, 20 GB per gebruiker, volledige samenwerking

Abonnementen kunnen worden aangeschaft via de App Store (In-App Aankoop) of rechtstreeks bij het Bedrijf. Betalingsvoorwaarden en verlengingsvoorwaarden zijn afhankelijk van het gekozen facturatiekanaal. Er worden geen gedeeltelijke restitusies verstrekt; u behoudt toegang tot het einde van de huidige facturatieperiode.

Bedrijven die een Teams-abonnement willen afsluiten namens hun organisatie worden uitgenodigd contact met ons op te nemen via contact@photoreport.app voor maatwerkvoorwaarden.

5. Samenwerking

Projecteigenaren met het Teams-abonnement kunnen andere Gebruikers uitnodigen via tijdgebonden uitnodigingslinks. Er bestaan twee rollen: Eigenaar (volledige beheerrechten) en Medewerker (bekijken en bijdragen). De Eigenaar behoudt het eigendom van het Project en alle Inhoud daarin, en kan een Medewerker op elk moment verwijderen. Een Medewerker kan een Project op elk moment verlaten; in beide gevallen wordt de toegang onmiddellijk ingetrokken.

6. Gedeelde rapporten

Gedeelde rapporten zijn met een wachtwoord beveiligd en hebben een instelbare vervaldatum. Verlopen rapporten worden automatisch verwijderd. Het Bedrijf is niet verantwoordelijk voor de verspreiding van rapportlinks of wachtwoorden door de Gebruiker.

7. Door gebruikers gegenereerde inhoud

U behoudt alle intellectuele eigendomsrechten op de Inhoud die u uploadt of aanmaakt. Door gebruik te maken van de Dienst verleent u OMNIA FLUIDES een niet-exclusieve, wereldwijde, royaltyvrije licentie om uw Inhoud te hosten, op te slaan en te verzenden, uitsluitend ten behoeve van het exploiteren van de Dienst. Deze licentie eindigt wanneer u de Inhoud of uw Account verwijdert. U stemt ermee in geen inhoud te uploaden die onrechtmatig, lasterlijk, kwaadaardig is of inbreuk maakt op rechten van derden.

8. Aanvaardbaar gebruik

U stemt ermee in de Dienst te gebruiken in overeenstemming met deze Voorwaarden en toepasselijk recht. U mag de Dienst niet reverse-engineeren, ongeautoriseerde toegang proberen te verkrijgen, geautomatiseerde tools gebruiken om gegevens te verzamelen, de werking van de Dienst verstoren of uw inloggegevens delen.

9. Intellectueel eigendom en vertrouwelijkheid

De PhotoReport-applicatie, inclusief haar ontwerp, code en logo’s, is het exclusieve eigendom van OMNIA FLUIDES en wordt beschermd door wetgeving inzake intellectueel eigendom.

Het Bedrijf behandelt alle Gebruikersinhoud als vertrouwelijk en zal deze niet raadplegen, gebruiken of openbaar maken, behalve voor zover nodig om de Dienst te exploiteren of zoals vereist door de wet.

10. Beschikbaarheid van de Dienst

De Dienst wordt geleverd op basis van “zoals het is” en “zoals beschikbaar”, zonder garanties van welke aard dan ook, expliciet of impliciet. Wij kunnen de Dienst tijdelijk onderbreken voor onderhoud of updates. Wij behouden ons het recht voor om elk onderdeel van de Dienst op elk moment te wijzigen of te beëindigen. In geval van definitieve beëindiging zullen wij u redelijke kennisgeving en tijd geven om uw gegevens te exporteren.

11. Beperking van aansprakelijkheid

De totale aansprakelijkheid van het Bedrijf is beperkt tot de door u betaalde vergoedingen gedurende de 12 maanden voorafgaand aan het voorval. Het Bedrijf is niet aansprakelijk voor indirecte, incidentele, bijzondere of gevolgschade, inclusief winstderving of gegevensverlies. U bent verantwoordelijk voor het maken van back-ups van uw eigen gegevens.

12. Beëindiging van het Account

U kunt uw Account op elk moment verwijderen. Verwijdering verwijdert permanent alle bijbehorende gegevens, behalve wanneer bewaring vereist is door toepasselijk recht. Wij kunnen uw Account opschorten of beëindigen wegens schending van deze Voorwaarden.

13. Toepasselijk recht en geschillen

Deze Voorwaarden worden beheerst door Frans recht. Voor geschillen tussen professionals zijn de rechtbanken van Meaux, Frankrijk exclusief bevoegd. Indien u handelt als consument in de zin van het Franse Consumentenwetboek, kunt u geschillen gratis voorleggen aan een consumentenbemiddelaar (informatie beschikbaar via contact@photoreport.app). Het Europese platform voor onlinegeschillenbeslechting is beschikbaar op: https://ec.europa.eu/consumers/odr.

14. Algemene bepalingen

Indien enige bepaling van deze Voorwaarden ongeldig wordt verklaard, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Het Bedrijf is niet aansprakelijk in gevallen van overmacht zoals gedefinieerd in het Franse recht. Deze Voorwaarden vormen de volledige overeenkomst tussen u en het Bedrijf. Wij kunnen deze Voorwaarden op elk moment bijwerken; materiële wijzigingen worden aan Gebruikers meegedeeld per e-mail of via de applicatie. Het Bedrijf kan deze Voorwaarden overdragen in verband met een fusie, overname of verkoop van activa. U mag uw Account niet overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

15. Contact

OMNIA FLUIDES — 12 Rue Albert Einstein, 77420 Champs-sur-Marne, Frankrijk — E-mail: contact@photoreport.app