Privacybeleid

Ingangsdatum: 23 maart 2026

OMNIA FLUIDES, SAS, geregistreerd te 12 Rue Albert Einstein, 77420 Champs-sur-Marne, Frankrijk (RCS Meaux 880 596 945), is de verwerkingsverantwoordelijke voor de PhotoReport-dienst (iOS-applicatie, webdashboard, gedeelde rapportviewer en marketingwebsite). Dit Privacybeleid legt uit hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen en verwerken in overeenstemming met de AVG en toepasselijke Franse wetgeving inzake gegevensbescherming.

1. Gegevens die wij verzamelen

Wij verzamelen de volgende categorieën gegevens:

Account: e-mailadres, naam, inlogmethode (e-mail/wachtwoord, Apple, Google), abonnementsniveau
Projecten: plattegronden (PDF), annotaties, foto’s, video’s, audio-opnames, samenwerkingsgegevens (uitnodigingen, leden, rollen)
Gebruik: gebruikte opslagruimte, push-notificatietokens, notificatievoorkeuren
Gedeelde rapporten: gehashte wachtwoorden, downloadtellers, vervaldatums
Marketingwebsite: voorkeuren (taal, thema, cookietoestemming), contactformulierindieningsn (naam, e-mail, bericht)

2. Doeleinden en rechtsgronden

Wij verwerken uw gegevens voor: accountbeheer, projectopslag en -synchronisatie, samenwerking, rapport delen en abonnementsbeheer — op basis van uitvoering van een overeenkomst. Push-notificaties en weergavevoorkeuren zijn gebaseerd op gerechtvaardigd belang. Het contactformulier is gebaseerd op uw toestemming. Wij passen geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering toe.

Wanneer een Teams-abonnement wordt gehouden door een bedrijf, kan OMNIA FLUIDES optreden als verwerker in de zin van de AVG voor projectinhoud. Een Verwerkersovereenkomst (DPA) is op verzoek beschikbaar via contact@photoreport.app.

3. Diensten van derden

Wij maken gebruik van de volgende diensten van derden:

Firebase / Google Cloud Platform (Google Ireland Limited): authenticatie, database, bestandsopslag, serververwerking, push-notificaties — Privacybeleid
Apple / Google OAuth: inloggen via Apple of Google. Alleen uw gebruikers-ID, e-mailadres en naam (indien geautoriseerd) worden aan ons doorgegeven
Apple App Store: abonnementsfacturering via In-App Aankoop. Wij verzamelen geen betalingsgegevens
Abonnementsbeheeraanbieder: beheer van rechten en abonnementsplannen
E-mailbezorgaanbieder (alleen marketingwebsite): bezorging van berichten die via het contactformulier zijn ingediend

4. Internationale overdrachten

Uw gegevens kunnen worden overgedragen en verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte via onze technische dienstverleners. Deze overdrachten worden beheerst door de Standaardcontractbepalingen (SCC’s) van de Europese Commissie en, indien van toepassing, het EU-VS Data Privacy Framework.

5. Bewaring van gegevens

Account- en projectgegevens worden bewaard totdat u ze verwijdert. Verwijderde gegevens worden 30 dagen in een herstelbare staat bewaard voordat ze permanent worden verwijderd. Gedeelde rapporten en verlopen uitnodigingen worden automatisch verwijderd. Contactformuliergegevens worden 12 maanden bewaard en vervolgens verwijderd. Lokale voorkeuren (taal, thema) worden opgeslagen in uw browser.

6. Beveiliging

Wij beschermen uw gegevens door middel van versleuteling tijdens transport (HTTPS) en in rust, wachtwoordhashing, tijdgebonden toegangstokens, databasebeveiligingsregels en brute-force-bescherming.

7. Uw rechten onder de AVG

U hebt de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Inzage: een kopie van uw gegevens verkrijgen
Rectificatie: onjuiste gegevens corrigeren
Wissing: verwijdering van uw gegevens verzoeken
Beperking: verwerking in bepaalde omstandigheden beperken
Overdraagbaarheid: uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen (gegevensexport beschikbaar in de applicatie)
Bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
Toestemming intrekken: uw toestemming op elk moment intrekken

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via: contact@photoreport.app. Wij moeten mogelijk uw identiteit verifiëren alvorens aan uw verzoek te voldoen. Wij reageren binnen één maand; deze termijn kan met twee extra maanden worden verlengd bij complexe of talrijke verzoeken, in welk geval wij u binnen de eerste maand informeren.

8. Wijzigingen en contact

Wij kunnen dit beleid op elk moment bijwerken. Wanneer wijzigingen materieel zijn, stellen wij u op de hoogte per e-mail of via de applicatie. U kunt contact met ons opnemen via:

OMNIA FLUIDES — 12 Rue Albert Einstein, 77420 Champs-sur-Marne, Frankrijk — contact@photoreport.app

Indien u van mening bent dat uw rechten niet zijn gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij de CNIL: https://www.cnil.fr — 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Parijs Cedex 07, Frankrijk.