De software voor interventierapporten voor HVAC
Documenteer elke interventie met foto's op het plan, annoteer met audio en video, en genereer een verzendklaar PDF-rapport. Gemaakt voor verwarmings-, koel-, loodgieters- en HVAC-technici.
Software voor interventierapporten vervangt het Word-sjabloon: u maakt uw foto's op het plan, u annoteert, en het rapport wordt automatisch als PDF gegenereerd.
PhotoReport zet een verwarmings-, ventilatie- of loodgietersinterventie in enkele minuten om in een fotorapport. Positioneer elke foto op het PDF-plan, voeg uw observaties toe in tekst, audio of video, en exporteer vervolgens een verzendklaar PDF- of HTML-rapport voor de klant. Geen handmatige opmaak meer, geen foto's meer die verloren raken in uw fotorol.
Was u op zoek naar een sjabloon voor een interventierapport?
Met een Word-sjabloon moet u nog altijd de foto's een voor een invoegen en de opmaak na elke interventie overdoen. Software neemt dat over: de foto's staan al op het plan en het rapport wordt automatisch gegenereerd. Download het sjabloon als u net begint, of laat de app het werk doen.
Documenteer elke interventie zonder tijdverlies
Tussen installaties, onderhoudsbezoeken en reparaties hebt u 's avonds geen tijd om Word-rapporten te schrijven. Met PhotoReport fotografeert, annoteert en exporteert u uw interventierapporten in enkele minuten, rechtstreeks vanaf uw smartphone.
De uitdagingen van interventiedocumentatie in HVAC
Foto's en observaties op kantoor opnieuw verwerken om het interventierapport te schrijven, is minder tijd voor uw verwarmings-, ventilatie- of loodgietersklussen.
Foto's zonder datum, installaties zonder locatie... Onvolledige documentatie van een installatie of reparatie maakt het bewijs later moeilijk terug te vinden.
Installatie-, onderhouds- en reparatie-interventies op meerdere locaties aaneenrijgen zonder de foto's te vermengen vereist een vlekkeloze organisatie.
Een eenvoudig en gestructureerd interventierapport
Fotografeer op het plan
Maak uw foto's en positioneer ze rechtstreeks op het PDF-plan van de installatie.
Annoteer met audio of video
Voeg uw observaties toe in tekst, audio of video, gesorteerd per zone of per installatie.
Genereer het rapport
PhotoReport stelt een verzendklaar PDF- of HTML-interventierapport samen.
Eenvoudig in gebruik, volledig op het terrein
Geen ingewikkeld systeem: PhotoReport blijft meteen bruikbaar, zelfs bij de grootste installaties.
Beheer honderden opnames en de grootste technische plannen zonder vertraging.
Vind de juiste installatiefoto in één beweging en beperk het repetitieve werk.
Meteen onder de knie, daar waar complexe tools uren vergen.
PhotoReport in actie
Alles wat u nodig hebt om een interventie te documenteren
Leg elke installatie en elk detail vast in hoge definitie, zonder compressie.
Plaats elke foto op de juiste plek op het PDF-plan van de installatie.
Dicteer uw observaties of film een specifieke installatie, zonder alles opnieuw te typen.
Verstuur het rapport via een met wachtwoord beveiligde link.
Schakel een versnelling hoger
Voeg het logo van uw bedrijf toe op de omslag van elk interventierapport, met onbeperkte projecten en exports en 5 GB opslag.
Werk met meerdere mensen aan dezelfde installatie: de foto's en annotaties van elke technicus synchroniseren in realtime.
Gemaakt voor interventiedocumentatie
- Interventierapporten in enkele minuten
- Opvolging van meerdere werven vanaf één apparaat
- Vereenvoudigde overdracht aan de klant
- Foto's automatisch gesorteerd per zone en per plan
- Offline modus: documenteer zelfs in een stookruimte zonder netwerk
- Professionele PDF- en HTML-rapporten
- Realtime samenwerking met PhotoReport Teams
- Volledige fototraceerbaarheid van elke interventie
"Ik zocht een app waarmee ik een echte werfopvolging kon doen, zonder dat het een onnodig ingewikkeld systeem werd, en met PhotoReport is dat gelukt. Bovendien reageren de beheerders snel op de behoeften voor verdere ontwikkeling."
"Ik gebruik de app minstens één keer per week, en geen kopzorgen meer om foto's te sorteren. Supereenvoudig in gebruik!"
"Vlot en eenvoudig! De app is nooit gecrasht tijdens mijn inspecties. Markeren en foto's gaan snel. Ik ben dol op deze app :) van harte aanbevolen."
Veelgestelde vragen
Wat is de beste software voor interventierapporten voor HVAC?
De beste software is degene die het rapport vanaf het terrein voor u genereert. PhotoReport plaatst uw foto's op het plan, beheert audio- en video-annotaties en exporteert in enkele minuten een professionele PDF of HTML, klaar om naar de klant te sturen. PhotoReport documenteert de interventie met foto's: het is geen tool voor offertes, facturatie of planning.
Hoe maak je een interventierapport met foto's?
Maak uw foto's in de app, positioneer ze op het PDF-plan, voeg uw observaties toe en genereer vervolgens het rapport. Alles gebeurt vanaf uw telefoon, zelfs offline in een stookruimte.
Kun je automatisch een interventierapport in PDF genereren?
Ja. PhotoReport stelt uw foto's en annotaties automatisch samen tot een PDF-rapport van één pagina, klaar om naar de klant te sturen na elke installatie, onderhoud of reparatie.
Bestaat er een gratis app voor interventierapporten?
PhotoReport biedt een gratis versie met één project en drie exports. De gratis proefperiode van 7 dagen geldt voor het jaarabonnement.
Werkt PhotoReport offline op de werf?
Ja. U documenteert uw interventies zonder netwerk, zelfs in een kelder of stookruimte; alles synchroniseert automatisch zodra de verbinding terug is.
Beheert PhotoReport de facturatie en de planning van interventies?
Nee. PhotoReport richt zich op de fotodocumentatie van de interventie en het genereren van het PDF-rapport. Het beheert geen offertes, facturatie, urenregistratie, onderdelenbeheer of planning: het is een documentatietool, geen volledige oplossing voor interventiebeheer.
Kunnen de rapporten worden gepersonaliseerd met de kleuren van mijn bedrijf?
Ja, met PhotoReport Pro: voeg het logo van uw bedrijf toe op de omslag van het rapport, met onbeperkte projecten en exports.
Kun je met meerdere mensen aan dezelfde werf werken?
Ja, met PhotoReport Teams: meerdere technici documenteren dezelfde installatie en zowel de foto's als de annotaties synchroniseren in realtime.