Die Software für Einsatzberichte in der Klimatechnik
Dokumentieren Sie jeden Einsatz mit Fotos auf dem Plan, kommentieren Sie per Audio und Video und erstellen Sie dann einen versandfertigen PDF-Bericht. Gemacht für Heizungs-, Kälte-, Sanitär- und Klimatechniker.
Eine Software für Einsatzberichte ersetzt die Word-Vorlage: Sie machen Ihre Fotos auf dem Plan, kommentieren sie, und der Bericht wird automatisch als PDF erstellt.
PhotoReport verwandelt einen Heizungs-, Lüftungs- oder Sanitäreinsatz in wenigen Minuten in einen Fotobericht. Positionieren Sie jedes Foto auf dem PDF-Plan, ergänzen Sie Ihre Beobachtungen als Text, Audio oder Video und exportieren Sie anschließend einen versandfertigen PDF- oder HTML-Bericht für den Kunden. Schluss mit manuellem Layout, Schluss mit Fotos, die in der Galerie verloren gehen.
Sie haben nach einer Vorlage für Einsatzberichte gesucht?
Eine Word-Vorlage zwingt Sie weiterhin dazu, die Fotos einzeln einzufügen und das Layout nach jedem Einsatz neu zu machen. Eine Software übernimmt das: Die Fotos sind bereits auf dem Plan positioniert und der Bericht wird automatisch erstellt. Laden Sie die Vorlage herunter, wenn Sie gerade erst anfangen, oder lassen Sie die App die Arbeit erledigen.
Dokumentieren Sie jeden Einsatz, ohne Zeit zu verlieren
Zwischen Installationen, Wartungsbesuchen und Störungseinsätzen haben Sie abends keine Zeit, Word-Berichte zu schreiben. Mit PhotoReport fotografieren, kommentieren und exportieren Sie Ihre Einsatzberichte in wenigen Minuten, direkt vom Smartphone.
Die Hürden der Einsatzdokumentation in der Klimatechnik
Fotos und Beobachtungen im Büro erneut aufzubereiten, um den Einsatzbericht zu schreiben, kostet Zeit, die auf Ihren Heizungs-, Lüftungs- oder Sanitärbaustellen fehlt.
Undatierte Fotos, Anlagen ohne Verortung... Eine unvollständige Dokumentation einer Installation oder Störungsbehebung macht Nachweise schwer auffindbar.
Installations-, Wartungs- und Störungseinsätze auf mehreren Standorten aneinanderzureihen, ohne die Fotos zu vermischen, erfordert einwandfreie Organisation.
Ein einfacher und strukturierter Einsatzbericht
Auf dem Plan fotografieren
Machen Sie Ihre Fotos und positionieren Sie sie direkt auf dem PDF-Plan der Anlage.
Per Audio oder Video kommentieren
Fügen Sie Ihre Beobachtungen als Text, Audio oder Video hinzu, nach Bereich oder Anlage sortiert.
Bericht erstellen
PhotoReport stellt einen versandfertigen PDF- oder HTML-Einsatzbericht zusammen.
Einfach zu bedienen, lückenlos vor Ort
Kein überladenes System: PhotoReport bleibt sofort einsatzbereit, auch bei den größten Anlagen.
Verwalten Sie Hunderte von Aufnahmen und die größten technischen Pläne, ohne dass es langsamer wird.
Finden Sie das richtige Anlagenfoto mit einem Handgriff und reduzieren Sie wiederkehrende Arbeit.
Sofort einsatzbereit, während komplexe Tools stundenlange Einarbeitung verlangen.
PhotoReport in Aktion
Alles, was Sie zur Dokumentation eines Einsatzes brauchen
Halten Sie jede Anlage und jedes Detail in hoher Auflösung fest, ohne Komprimierung.
Positionieren Sie jedes Foto an der richtigen Stelle auf dem PDF-Plan der Anlage.
Diktieren Sie Ihre Beobachtungen oder filmen Sie eine bestimmte Anlage, ohne alles abzutippen.
Übermitteln Sie den Bericht über einen passwortgeschützten Link.
Legen Sie einen Gang zu
Setzen Sie das Logo Ihres Unternehmens auf die Titelseite jedes Einsatzberichts, mit unbegrenzten Projekten und Exporten sowie 5 GB Speicher.
Arbeiten Sie zu mehreren an einer Anlage: Die Fotos und Anmerkungen jedes Technikers synchronisieren sich in Echtzeit.
Für die Einsatzdokumentation gemacht
- Einsatzberichte in wenigen Minuten
- Verfolgung mehrerer Baustellen von einem einzigen Gerät
- Vereinfachte Übergabe an den Kunden
- Fotos automatisch nach Bereich und Plan sortiert
- Offline-Modus: dokumentieren Sie auch im Heizraum ohne Netz
- Professionelle PDF- und HTML-Berichte
- Zusammenarbeit in Echtzeit mit PhotoReport Teams
- Vollständige Foto-Nachvollziehbarkeit jedes Einsatzes
"Ich suchte eine App, mit der ich eine echte Baustellenverfolgung führen kann, ohne dass es gleich ein überladenes System ist, und mit PhotoReport ist das gelungen. Außerdem reagieren die Betreiber schnell auf Wünsche zur Weiterentwicklung."
"Ich nutze die App mindestens einmal pro Woche und kein Kopfzerbrechen mehr beim Sortieren der Fotos. Super einfach zu bedienen!"
"Flüssig und einfach! Während meiner Inspektionen ist sie nie abgestürzt. Markierung und Fotos sind schnell. Ich liebe diese App :) sehr empfehlenswert."
Häufige Fragen
Was ist die beste Software für Einsatzberichte in der Klimatechnik?
Die beste Software ist die, die den Bericht für Sie direkt vor Ort erstellt. PhotoReport positioniert Ihre Fotos auf dem Plan, verwaltet Audio- und Videokommentare und exportiert in wenigen Minuten ein professionelles PDF oder HTML, fertig zum Versand an den Kunden. PhotoReport dokumentiert den Einsatz mit Fotos: Es ist kein Werkzeug für Angebote, Rechnungen oder Einsatzplanung.
Wie erstellt man einen Einsatzbericht mit Fotos?
Machen Sie Ihre Fotos in der App, positionieren Sie sie auf dem PDF-Plan, ergänzen Sie Ihre Beobachtungen und erstellen Sie dann den Bericht. Alles geschieht auf Ihrem Smartphone, sogar offline im Heizraum.
Kann man einen Einsatzbericht automatisch als PDF erstellen?
Ja. PhotoReport fügt Ihre Fotos und Anmerkungen automatisch zu einem einseitigen PDF-Bericht zusammen, fertig zum Versand an den Kunden nach jeder Installation, Wartung oder Störungsbehebung.
Gibt es eine kostenlose App für Einsatzberichte?
PhotoReport bietet eine kostenlose Version mit einem Projekt und drei Exporten. Die kostenlose 7-tägige Testversion gilt für das Jahresabo.
Funktioniert PhotoReport offline auf der Baustelle?
Ja. Sie dokumentieren Ihre Einsätze ohne Netz, auch im Keller oder Heizraum; alles synchronisiert sich automatisch, sobald die Verbindung wieder da ist.
Verwaltet PhotoReport Rechnungen und die Einsatzplanung?
Nein. PhotoReport konzentriert sich auf die Fotodokumentation des Einsatzes und die Erstellung des PDF-Berichts. Es verwaltet keine Angebote, keine Rechnungen, keine Zeiterfassung, keine Ersatzteile und keine Einsatzplanung: Es ist ein Dokumentationswerkzeug, keine vollständige Lösung zur Einsatzverwaltung.
Kann man Berichte im Branding meines Unternehmens gestalten?
Ja, mit PhotoReport Pro: Setzen Sie das Logo Ihres Unternehmens auf die Titelseite des Berichts, mit unbegrenzten Projekten und Exporten.
Kann man zu mehreren auf derselben Baustelle arbeiten?
Ja, mit PhotoReport Teams: Mehrere Techniker dokumentieren dieselbe Anlage und die Fotos wie auch die Anmerkungen synchronisieren sich in Echtzeit.