Datenschutzerklärung

Gültig ab: 23. März 2026

OMNIA FLUIDES, SAS, mit Sitz in 12 Rue Albert Einstein, 77420 Champs-sur-Marne, Frankreich (Handelsregister Meaux 880 596 945), ist der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des PhotoReport-Dienstes (iOS-Anwendung, Web-Dashboard, Berichtsanzeige für geteilte Berichte und Marketing-Website). Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO und den geltenden französischen Datenschutzgesetzen erheben und verarbeiten.

1. Daten, die wir erheben

Wir erheben folgende Datenkategorien:

Konto: E-Mail-Adresse, Name, Anmeldemethode (E-Mail/Passwort, Apple, Google), Abonnementstufe
Projekte: Pläne (PDF), Annotationen, Fotos, Videos, Audioaufnahmen, Zusammenarbeitsdaten (Einladungen, Mitglieder, Rollen)
Nutzung: verwendeter Speicherplatz, Push-Benachrichtigungs-Token, Benachrichtigungseinstellungen
Geteilte Berichte: gehashte Passwörter, Download-Zähler, Ablaufdaten
Marketing-Website: Einstellungen (Sprache, Design, Cookie-Zustimmung), Kontaktformular-Eingaben (Name, E-Mail, Nachricht)

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten für: Kontoverwaltung, Projektspeicherung und -synchronisierung, Zusammenarbeit, Berichtsfreigabe und Abonnementverwaltung — auf Grundlage der Vertragserfüllung. Push-Benachrichtigungen und Anzeigeeinstellungen basieren auf berechtigtem Interesse. Das Kontaktformular basiert auf Ihrer Einwilligung. Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilerstellung durch.

Wenn ein Teams-Abonnement von einem Unternehmen gehalten wird, kann OMNIA FLUIDES gemäß der DSGVO als Auftragsverarbeiter für Projektinhalte fungieren. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist auf Anfrage unter contact@photoreport.app erhältlich.

3. Drittanbieterdienste

Wir nutzen folgende Drittanbieterdienste:

Firebase / Google Cloud Platform (Google Ireland Limited): Authentifizierung, Datenbank, Dateispeicherung, serverseitige Verarbeitung, Push-Benachrichtigungen — Datenschutzerklärung
Apple / Google OAuth: Anmeldung über Apple oder Google. Es werden nur Ihre Benutzer-ID, E-Mail-Adresse und Ihr Name (falls autorisiert) an uns übermittelt
Apple App Store: Abonnementabrechnung über In-App-Kauf. Wir erheben keine Zahlungsdaten
Abonnementverwaltungsanbieter: Verwaltung von Berechtigungen und Abonnementplänen
E-Mail-Zustellungsanbieter (nur Marketing-Website): Zustellung von über das Kontaktformular eingereichten Nachrichten

4. Internationale Datenübertragungen

Ihre Daten können über unsere technischen Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen und verarbeitet werden. Diese Übertragungen unterliegen den Standardvertragsklauseln (SVK) der Europäischen Kommission und gegebenenfalls dem EU-US-Datenschutzrahmen (Data Privacy Framework).

5. Datenspeicherung

Konto- und Projektdaten werden aufbewahrt, bis sie von Ihnen gelöscht werden. Gelöschte Daten werden 30 Tage lang in einem wiederherstellbaren Zustand aufbewahrt, bevor sie endgültig gelöscht werden. Geteilte Berichte und abgelaufene Einladungen werden automatisch gelöscht. Kontaktformulardaten werden 12 Monate aufbewahrt und dann gelöscht. Lokale Einstellungen (Sprache, Design) werden in Ihrem Browser gespeichert.

6. Sicherheit

Wir schützen Ihre Daten durch Verschlüsselung bei der Übertragung (HTTPS) und im Ruhezustand, Passwort-Hashing, zeitlich begrenzte Zugriffstoken, Datenbank-Sicherheitsregeln und Brute-Force-Schutz.

7. Ihre Rechte gemäß der DSGVO

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunft: eine Kopie Ihrer Daten erhalten
Berichtigung: unrichtige Daten korrigieren
Löschung: die Löschung Ihrer Daten verlangen
Einschränkung: die Verarbeitung unter bestimmten Umständen einschränken
Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten (Datenexport in der Anwendung verfügbar)
Widerspruch: der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen
Widerruf der Einwilligung: Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter: contact@photoreport.app. Wir müssen möglicherweise Ihre Identität überprüfen, bevor wir Ihrer Anfrage nachkommen. Wir antworten innerhalb eines Monats; diese Frist kann bei komplexen oder zahlreichen Anfragen um zwei weitere Monate verlängert werden, wobei wir Sie innerhalb des ersten Monats darüber informieren.

8. Änderungen und Kontakt

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder über die Anwendung benachrichtigen. Sie können uns kontaktieren unter:

OMNIA FLUIDES — 12 Rue Albert Einstein, 77420 Champs-sur-Marne, Frankreich — contact@photoreport.app

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte nicht gewahrt wurden, können Sie eine Beschwerde bei der CNIL einreichen: https://www.cnil.fr — 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, Frankreich.