Baustellenbericht-App: Vergleich 2026 (die einfachste)

Sie verbringen den Tag auf der Baustelle und den Abend damit, Ihre Fotos in Word aufzubereiten. Sie skalieren jedes Bild, schreiben die Bildunterschriften, nummerieren neu, und der Bericht geht endlich um 21 Uhr raus. Genau das ist der Moment, in dem viele Fachleute nach einer Baustellenbericht-App suchen: ein mobiles Werkzeug, das den Bericht direkt von der Baustelle aus erstellt, während der Begehung, ohne den Umweg über das Büro.

Das Problem: Der Markt fasst unter dasselbe Etikett Werkzeuge zusammen, die nicht denselben Zweck erfüllen. Manche sind schlichte Berichts-Apps, andere schwergewichtige Management-Plattformen für mehrere Dutzend Euro pro Nutzer. Dieser Vergleich 2026 stellt die Fakten nebeneinander: die vier Familien von Apps, eine Tabelle mit Zahlen (Preise erhoben im Juni 2026), sechs Kriterien, die auf der Baustelle zählen, und eine Empfehlung je nach Profil. Auch um Ihnen zu sagen, wann eine andere App als unsere die bessere Wahl ist. Dieser Überblick konzentriert sich auf die in Frankreich und Europa genutzten Apps.

Die 4 Familien von Baustellenbericht-Apps

Bevor Sie die Preise vergleichen, müssen Sie verstehen, dass all diese Apps nicht denselben Zweck erfüllen. „Die beste” im Absoluten zu wählen, ergibt keinen Sinn: Die richtige Frage ist, zu welcher Familie das Werkzeug gehört, das Sie brauchen. Es gibt vier, plus den Ausgangspunkt, den viele hinter sich lassen wollen.

1. Die (fokussierten) Berichts-Apps. Ihr einziges Ziel: schnell einen sauberen Foto-Baustellenbericht erstellen, direkt von der Baustelle. Sie fotografieren, Sie kommentieren, Sie erzeugen ein PDF oder eine teilbare Webseite. Das ist die Kategorie von PhotoReport und BatiScript. Die Einarbeitung dauert Minuten, und der Preis bleibt niedrig.

2. Die Apps für Mängel und Abnahme. Sie gehen über den Bericht hinaus: Sie verwalten den Lebenszyklus von Mängeln, von der Erfassung bis zur unterschriebenen Behebung, oft bis zum Abnahmeprotokoll. Das ist das Terrain von Archireport und Archipad. Wenn sich Ihre Arbeit um die Mängelliste und die Abnahme dreht, sollten Sie hier hinschauen.

3. Die Baustellen-Management-Suiten. Pläne, Aufgaben, Terminplanung, Checklisten, manchmal Abrechnung und Zeiterfassung: Das sind vollständige Plattformen, um eine Baustelle von Anfang bis Ende zu steuern. Fieldwire, Finalcad, aber auch französische Lösungen wie ArchiLid, Alobees oder Kalitics. Der Fotobericht ist dort nur eine Funktion unter Dutzenden. Mächtig für Teams, überdimensioniert für jeden, der nur seine Begehungen dokumentieren will.

4. Die Formular-Baukästen. Generische Werkzeuge wie Kizeo Forms (ab etwa 15 €/Monat/Nutzer zzgl. MwSt.), mit denen Sie Ihre eigenen Baustellenformulare bauen. Sehr flexibel, aber Sie müssen alles selbst aufbauen: Das sind keine gebrauchsfertigen Baustellenbericht-Apps.

Und der Ausgangspunkt: Word, Excel oder Papier. Kostenlos, vertraut, aber von Anfang bis Ende manuell. Genau das ist es, was die meisten Menschen ersetzen wollen, und darauf kommen wir weiter unten zurück.

Vergleich 2026: Preise, Plattformen und Kernzweck

Hier sind die sechs am häufigsten genannten Apps, verglichen anhand dessen, was die Wahl eines Baustellen-Werkzeugs bestimmt. Die Preise sind Richtwerte, erhoben im Juni 2026 auf den Websites der Anbieter, und vor jedem Abonnement zu prüfen (die Preislisten ändern sich, und mehrere sind zzgl. MwSt. angegeben).

Der Preisunterschied springt ins Auge: von 0 bis über 80 €/Monat pro Nutzer, für Werkzeuge, die in dieselbe Kategorie einsortiert werden. Der Rest fällt weniger auf. Ein hoher Preis kauft keinen besseren Bericht, er kauft einen größeren Funktionsumfang: Mängelverwaltung, Terminplanung, mehrere Beteiligte. Wenn Sie diesen Umfang nicht nutzen, zahlen Sie für Funktionen, die Sie nie öffnen werden.

Wie Sie die einfachste wählen: 6 Praxiskriterien

Sobald die Familie feststeht, genügen sechs Kriterien, um die Apps zu trennen. Es sind die, die sich jede Woche auf der Baustelle in verlorener oder gewonnener Zeit bezahlt machen.

1. Das Funktionieren ohne Verbindung. Untergeschoss, Tiefgarage, Funkloch, Neubau ohne Netz: Wenn die App die Cloud zum Funktionieren braucht, stehen Sie im schlimmsten Moment still. Ein Werkzeug, das lokal speichert und später synchronisiert, ist für die Baustelle nicht verhandelbar. Prüfen Sie diesen Punkt zuerst und testen Sie ihn auf einer echten Baustelle, nicht im Verkaufsprospekt.

2. Die auf dem Plan verorteten Fotos. Das ist das Merkmal, das einen Amateurbericht von einem professionellen Bericht trennt. Jedes Foto genau an der Stelle platzieren zu können, an der es aufgenommen wurde, auf dem PDF-Plan der Etage, erspart dem Leser das Raten, wo das Problem auf 1.200 m² liegt. Mehrere Apps bieten das (PhotoReport, Archireport, Archipad, Fieldwire); achten Sie vor allem auf die Geschwindigkeit der Geste, denn sie ist es, die Sie hundertmal pro Begehung wiederholen. Unsere ausführliche Methode finden Sie unter Baustellenfotos auf dem Plan verorten.

3. Die Einarbeitung. Eine App, die Ihr Team nicht annimmt, bringt nichts. Die fokussierten Werkzeuge sind in wenigen Minuten einsatzbereit; die vollständigen Suiten brauchen oft einen halben Tag Schulung, um genutzt zu werden. Stellen Sie sich die Frage: Wie viele Ihrer Kollegen werden sie auf der Baustelle nutzen, und mit welcher Lernkurve?

4. Die Exportformate und das Teilen. Der Bericht muss beim Kunden in einem Format ankommen, das er ohne Installation öffnet. Das PDF bleibt der universelle Standard. Eine per Link teilbare Webseite (idealerweise passwortgeschützt) ist ein Plus für fotoreiche Berichte. Hüten Sie sich vor Werkzeugen, die nur in ihr eigenes Ökosystem exportieren.

5. Der reale Preis, pro Nutzer und pro Jahr. Ein attraktiver Monatstarif kann eine verpflichtende Jahresabrechnung, eine Mindestlaufzeit oder Kosten pro Nutzer verbergen, die im Team explodieren. Bei 25 €/Monat/Nutzer kostet ein Team von fünf Personen schon 125 €/Monat. Rechnen Sie immer auf das Jahr und auf die tatsächliche Nutzerzahl.

6. Der Umfang: nur Bericht oder vollständige Suite. Das ist das Kriterium, das alle anderen zusammenfasst. Brauchen Sie eine App, die den Bericht macht, oder eine Plattform, die die Baustelle steuert? Für Terminplanung, Zeiterfassung und Abrechnung zu zahlen, wenn Sie nur Ihre Begehungen dokumentieren wollen, ist die häufigste Quelle für Reue nach dem Abo. Das richtige Werkzeug ist das, von dem Sie 90 % der Funktionen nutzen, nicht 10 %.

PhotoReport: der Fotobericht, einfach und baustellennah

PhotoReport gehört zur ersten Familie, der der auf den Bericht fokussierten Apps. Das Werkzeug macht eine Sache und macht sie schnell: eine Baustellenbegehung in einen sauberen Bericht verwandeln, direkt vom iPhone oder iPad aus, ohne den Umweg über den Computer.

Sie importieren den PDF-Plan der Etage, Sie setzen einen Punkt genau an die Stelle jedes Fotos, Sie fügen eine Anmerkung, einen geschriebenen Kommentar oder ein Sprachmemo hinzu, und der Bericht erzeugt sich von selbst: ein versandfertiges PDF oder eine per Link teilbare HTML-Seite, die der Empfänger ohne Installation öffnet. Die Fotos sind in hoher Auflösung, Videosequenzen und Audiokommentare werden nativ verarbeitet, und alles funktioniert ohne Verbindung, da die Daten zuerst auf dem Gerät gespeichert werden. Die Einarbeitung dauert Minuten, keine halben Tage.

Beim Preis bleibt PhotoReport erschwinglich: ein kostenloses Angebot (ein Projekt, unbegrenzt Pläne und Fotos, drei Exporte ohne zeitliche Begrenzung), um unter realen Bedingungen zu testen, dann das Pro-Angebot zu 19 €/Monat oder 190 €/Jahr und das Teams-Angebot zu 39 €/Nutzer/Monat für die Zusammenarbeit. Für die reine Foto-Baustellendokumentation ist das das direkteste Preis-Leistungs-Verhältnis am Markt.

Die Kehrseite dieser Einfachheit: PhotoReport ist keine Mängelverwaltungs-Plattform mit Workflow zur unterschriebenen Behebung. Wenn Ihr Alltag die Bauabnahme und die Verfolgung von Hunderten gewerkeübergreifender Mängel bis zum Abnahmeprotokoll ist, schauen Sie sich eher Archipad oder Finalcad an. PhotoReport dokumentiert einen Mangel durch das verortete Foto und erlaubt es, ihn nach der Behebung erneut zu fotografieren, aber der formalisierte Behebungszyklus ist nicht sein Zweck.

Die andere fokussierte App am Markt, BatiScript, spielt bei der Baustellendokumentation in derselben Kategorie, mit einer iOS- und Android-App und einer Word-Version der Protokolle. Ihre Preisgestaltung erfolgt ausschließlich auf Anfrage, was den Preisvergleich schwierig macht, ohne den Kontakt zum Vertriebsteam zu suchen.

Archireport und Archipad: auf Mängel und Abnahme ausgerichtet

Diese beiden französischen Apps legen beim Umfang einen Gang zu. Sie begnügen sich nicht mit dem Bericht: Sie verwalten den vollständigen Mängelzyklus, bis zur Abnahme.

Archireport ist auf iOS, Mac, Windows und im Web verfügbar, was es zum plattformübergreifendsten Werkzeug des Vergleichs macht. Es verbindet Baustellenbericht, Mängelverwaltung mit Fotos und Positionen auf dem Plan sowie eine starke Anpassbarkeit der Exportvorlagen. Der Solo-Tarif startet bei etwa 25 €/Monat pro Nutzer (günstiger bei Jahresabrechnung), mit 30 Tagen Testphase, und ein Team-Angebot für Büros. Eine gute Wahl für ein Architekturbüro, das ein reichhaltiges und einheitliches Werkzeug für mehrere Mitarbeiter will, zum Preis einer ausgeprägteren Lernkurve als bei den fokussierten Werkzeugen.

Archipad ist auf die Mängelverwaltung und die Gebäudeabnahme spezialisiert, vor allem für Bauherren und Bauträger. Die iPad- und Web-App glänzt bei der Mängelerfassung auf dem Plan und der Verfolgung der Nachbesserungen. Der Preis liegt deutlich höher: von 49,99 €/Monat pro Lizenz (im Jahresabo) bis 85 €/Monat für das Bauträger-Angebot, mit einer Mindestlaufzeit. Das passt zu einem auf Abnahme und Übergabe ausgerichteten Umfang, ist aber überdimensioniert für jeden, der nur Begehungen dokumentieren will.

Fieldwire und Finalcad: die Komplettlösungen

Hier sprechen wir nicht mehr von Berichts-Apps, sondern von vollständigen Baustellen-Management-Plattformen. Der Fotobericht ist nur ein Modul unter vielen anderen.

Fieldwire (Hilti-Gruppe) ist eine weltweite Referenz, auf die Verwaltung von Plänen, Aufgaben und Checklisten ausgerichtet, mit einem soliden Offline-Modus bei den Plänen. Das Basic-Angebot ist kostenlos, aber begrenzt (maximal 3 Projekte und 5 Nutzer), dann Pro zu 39 €/Monat pro Nutzer bei Jahresabrechnung und Business-Stufen darüber. Es ist das Werkzeug für Teams, die viele Aufgaben auf Großbaustellen koordinieren, mehr als das des Fachmanns, der einen schnellen Bericht will.

Finalcad (jetzt unter Orisha Construction) ist eine Baustellen-Steuerungs-Suite, ausgerichtet auf das Management von Nichtkonformitäten und Qualität, auf iOS, Android und im Web. Der Anbieter veröffentlicht keine öffentliche Preisliste mehr: Es gilt kostenlose Testphase, dann Preis auf Anfrage. Es ist eine Lösung für Unternehmen, die einen Qualitätsprozess im großen Maßstab strukturieren, nicht für eine leichte Einzelnutzung.

In derselben Logik ergänzen französische Suiten wie ArchiLid, Alobees oder Kalitics Terminplanung, Zeiterfassung oder Abrechnung. Und wenn kein schlüsselfertiges Werkzeug zu Ihrem Prozess passt, lässt Sie ein Formular-Baukasten wie Kizeo Forms (ab etwa 15 €/Monat/Nutzer zzgl. MwSt.) alles selbst bauen, zum Preis eines nicht zu vernachlässigenden anfänglichen Einrichtungsaufwands.

Noch mit Word, Excel oder Papier unterwegs?

Wenn Sie Ihre Berichte noch in Word oder Excel erstellen, sind Sie am Ausgangspunkt, den diese Apps ersetzen wollen. Die Word-Vorlage hat einen Vorzug: Sie ist kostenlos, und jeder kann sie öffnen. Aber sie bleibt ein statisches Dokument: Sie importieren jedes Foto, skalieren es, platzieren es von Hand, beschriften es und nummerieren bei jedem Löschen neu. Bei einer Baustelle mit 30 Beobachtungen pro Begehung sind das ein bis zwei Stunden Aufbereitung pro Bericht, und das ist der erste Schritt, der entfällt, wenn die Zeit drängt.

Eine mobile App schafft diesen Schritt ab: Sie machen das Foto, verorten und beschriften es in einer Geste, und der Bericht erzeugt sich von selbst. Der Gewinn beziffert sich in Stunden pro Woche. Den ehrlichen Vergleich haben wir in PhotoReport gegen Word und Excel ausgeführt, und den vollständigen Umstieg auf mobil in dem Baustellenbericht auf dem Smartphone. Wenn Sie zuerst einen soliden Rahmen für das Schreiben wollen, legt unser Leitfaden zum Erstellen eines Baustellenberichts die Grundlagen, bevor Sie das Werkzeug wählen.

Welche App Sie je nach Profil wählen sollten

Die richtige App hängt von Ihrem Beruf und der Größe Ihres Teams ab. Vier Profile, vier Antworten.

• Handwerker, Selbstständiger, kleines Team. Ihr Bedarf ist ein sauberer und schneller Fotobericht, ohne hohes Softwarebudget. Eine fokussierte und erschwingliche App drängt sich auf: PhotoReport (kostenlos zum Start, danach 19 €/Monat) erfüllt die Kriterien Preis, Einfachheit und Offline. Es ist auch das Profil, für das eine vollständige Suite Verschwendung wäre.
• Architekt oder Bauleiter. Sie dokumentieren regelmäßige Begehungen und brauchen manchmal Anpassbarkeit und mehrere Arbeitsplätze. PhotoReport passt, wenn die Priorität die Fotodokumentation bleibt; Archireport ist einen Blick wert, wenn Sie ein sehr anpassbares und plattformübergreifendes Werkzeug wollen und seinen Preis pro Nutzer akzeptieren.
• Bauherr oder Bauträger. Ihr Kerngeschäft ist die Abnahme und die formalisierte Mängelbehebung. Archipad ist für genau diesen Fall gebaut; PhotoReport ersetzt keinen dedizierten Mängel-Workflow.
• Generalunternehmen, großes Team, Großbaustellen. Sie koordinieren Pläne, Aufgaben und mehrere Gewerke. Eine Suite wie Fieldwire oder Finalcad ist für diesen Maßstab gemacht, unter der Bedingung, die Lernkurve und die Kosten pro Nutzer zu akzeptieren.

Der beste Test bleibt, sie bei einer echten Begehung auszuprobieren. Die meisten dieser Werkzeuge bieten ein kostenloses Angebot oder eine Testphase: Nutzen Sie das, bevor Sie sich binden.

FAQ

Probieren Sie PhotoReport auf iPhone und iPad

Wenn Ihre Priorität darin besteht, einen sauberen Foto-Baustellenbericht zu erstellen, schnell und direkt von der Baustelle, ist PhotoReport die direkteste und erschwinglichste Option des Vergleichs. Testen Sie es kostenlos bei einer echten Begehung und entscheiden Sie dann fundiert.

Titelbild: L Maule, „Timber frame house under construction, New Zealand”, via Wikimedia Commons, CC BY-SA 4.0, zugeschnitten.