PhotoReport 2026.5: Bericht erstellen, gefilterte Exporte und mobile HTML-Berichte

PhotoReport 2026.5 ist da

Einen Monat nachdem PhotoReport 2026.4 Echtzeit-Cloud-Zusammenarbeit, den Teams-Plan und Audiokommentare in die App gebracht hat, erscheint Version 2026.5 heute im App Store. Ging es bei 2026.4 um Erfassung und Synchronisation eines Baustellenbesuchs im Team, geht es bei 2026.5 um den nächsten Schritt: diesen Besuch in ein Dokument zu verwandeln, das Ihre Kunden auf jedem Gerät öffnen, lesen und nutzen können.

Wir haben den Export-Workflow von Grund auf neu aufgebaut und in Bericht erstellen umbenannt. Wir haben Filter hinzugefügt, damit Sie genau den richtigen Ausschnitt eines Projekts an die richtige Person schicken können. HTML-Berichte sehen jetzt auf dem Smartphone hervorragend aus, in acht Sprachen. Audiokommentare werden nun innerhalb geteilter Berichte abgespielt. PDFs haben einen ordentlichen Feinschliff bekommen. Und das iPhone-Erlebnis ist überall in der App straffer geworden.

Hier ist alles Neue.

Bericht erstellen ersetzt Export

Namen sind wichtig. “Export” klang nach einer Entwicklerfunktion, einer Dropdown-Liste, vor der man stehen bleibt und überlegt, welches Dateiformat der Kunde wirklich braucht. In Wahrheit exportieren Sie nicht: Sie erstellen einen Bericht. Also haben wir es umbenannt.

Bericht erstellen ist der neue Workflow, den Sie aus jedem Projekt aufrufen, um einen Baustellenbesuch in ein fertiges Dokument zu verwandeln. Drei zentrale Änderungen.

Ergebnisorientierte Auswahl

Anstatt mit dem Dateiformat zu beginnen (PDF? HTML? ZIP?), beginnen Sie mit dem Ergebnis: Bericht speichern, online teilen, oder ein ZIP-Archiv mit allen Fotos in voller Auflösung erzeugen. Das Format folgt dem Zweck, nicht umgekehrt, und die Beschriftungen im Workflow beschreiben jetzt, was passiert, nicht was generiert wird.

Eine deutlich schnellere Vorschau

Die alte Vorschau hat den gesamten HTML-Bericht in einer versteckten Webansicht geladen, bevor sie überhaupt etwas anzeigte. Bei einem Projekt mit zweihundert Anmerkungen waren das fünf bis zehn Sekunden Wartezeit pro Aufruf. In 2026.5 nutzt die Vorschau ImageIO-Miniaturen und ein verzögertes HTML-Rendering: das erste Vorschaubild erscheint fast augenblicklich, der Rest wird beim Scrollen nachgeladen. Wer mehrere Berichte pro Woche erzeugt, wird diese Änderung am stärksten spüren.

Einheitlicher Fortschritt von Anfang bis Ende

Beim Online-Teilen gab es früher mehrere übereinander gestapelte Fortschrittsanzeigen (Foto-Upload, ZIP-Verpackung, Server-Verarbeitung). Technisch korrekt, emotional zermürbend. Wir haben sie durch eine einzige benannte Phase ersetzt: “Fotos werden vorbereitet”, “Wird hochgeladen”, “Link wird erstellt”. Ein Balken, eine Beschriftung, vom Anfang bis zum Ende.

Eine kleine, aber sinnvolle Änderung für Projekte ohne Pläne: Bericht erstellen scheitert daran nicht mehr. Sie können nun einen Bericht zu einem Projekt erzeugen, das nur aus allgemeinen Beobachtungen besteht, ohne dass ein Plan als Anker erforderlich ist.

Filtern Sie, was in Ihre Berichte kommt

Ein Baustellenbericht ist selten “das gesamte Projekt”. Sie schicken dem Elektriker, was den Elektriker betrifft. Sie schicken dem Kunden eine Zusammenfassung des letzten Donnerstags, nicht das Logbuch von drei Monaten. Bis 2026.5 hieß das entweder, in der App zu filtern und beim Export die Daumen zu drücken, oder den vollen Bericht zu erzeugen und den Kunden zu bitten, die irrelevanten Teile zu ignorieren.

PhotoReport 2026.5 führt Filter für den Berichtsinhalt direkt im Bericht-erstellen-Workflow ein. Sie können den Bericht zuschneiden nach:

• Plan: nur die Grundrisse einbeziehen, die für ein Gewerk relevant sind.
• Tag: nur die Besuche eines bestimmten Datums oder Zeitraums einbeziehen. Ideal für Tagesberichte und Wochenrückblicke.
• Mitwirkender: nur die Anmerkungen eines bestimmten Teammitglieds einbeziehen.
• Medientyp: nur Fotos, nur Videos oder nur Audiokommentare.

Eine Alle / Keine-Schnellauswahl in jeder Filterzeile schaltet fünfzig Pläne mit einem einzigen Tipp um, statt mit fünfzig.

Filter erscheinen nun im Bericht selbst

Wenn Sie beim Erstellen eines Berichts einen Filter setzen, ist dieser Filter nun oben im exportierten Bericht sichtbar. Ihr Kunde öffnet das PDF oder den HTML-Link und sieht zum Beispiel: “Angewendete Filter: Plan EG, Mitwirkender Jean Dupont, Besuche vom 3. bis 7. Mai 2026”. Keine Mehrdeutigkeit mehr darüber, was er gerade liest, und kein Risiko, dass jemand einen Teilbericht für vollständig hält. Das macht gefilterte Berichte rechtlich und vertraglich sicherer im Versand.

Allgemeine Beobachtungen sind offiziell

Mehrere Monate lang lebten die Allgemeinen Beobachtungen hinter einem Feature-Flag, zugänglich nur für Early-Access-Nutzer. Sie sind ein Ort, um Notizen auf Projektebene zu erfassen, die zu keinem bestimmten Plan gehören: ein Telefonat mit dem Architekten, eine Lieferverzögerung, eine Kundenbemerkung beim Kickoff, eine Zugangseinschränkung, die alle Gewerke betrifft.

In 2026.5 verlassen sie das Labor. Jeder PhotoReport-Nutzer hat jetzt einen eigenen Abschnitt Allgemeine Beobachtungen in jedem Projekt, mit denselben Medientypen wie Plan-Anmerkungen: Fotos, Videos, Audiokommentare und Textnotizen. Sie synchronisieren sich in Echtzeit mit Ihren Mitarbeitern und sind in Berichten enthalten (und in den neuen Filtern oben, sodass Sie sie bewusst ein- oder ausschließen können).

Wenn Sie schon einmal versucht haben, “das Projekt hat wegen X nicht rechtzeitig begonnen” in eine an einen Plan gepinnte Anmerkung hineinzuzwängen, wissen Sie, warum das wichtig ist.

Berichte sehen überall gut aus

Wir haben in 2026.5 viel Zeit in das gesteckt, was wir “die Empfangserfahrung” nennen: was Ihr Kunde tatsächlich sieht, wenn er den Bericht öffnet, den Sie ihm geschickt haben.

Mobiloptimierte HTML-Berichte

Die Online-HTML-Berichte von PhotoReport sind interaktiv und in voller Auflösung. In der Praxis öffnen die meisten Kunden den Link auf ihrem Telefon, oft im Foyer eines Gebäudes oder auf dem Weg zu einem Termin. Der HTML-Bericht ist nun vollständig responsiv auf Mobilgeräten: Fotos werden korrekt skaliert, Pläne lassen sich per Pinch zoomen, die Navigation klappt sauber in ein Kleinbildschirm-Muster zusammen, und Marker auf Plänen bleiben auch in Daumengröße tippbar. Kein “drehen Sie Ihr Telefon ins Querformat” mehr.

In acht Sprachen lokalisiert

Die dynamischen Beschriftungen in einem HTML-Bericht (“Seite”, “Plan”, “Anmerkung”, “Fotos aufgenommen am”) waren früher in der Sprache der Person, die den Bericht erzeugt hat. Wenn Sie einen Bericht auf Französisch erzeugt und an einen niederländischsprachigen Kunden geschickt haben, sah Ihr Kunde Französisch um seine Fotos.

In 2026.5 sind HTML-Berichte in allen acht von PhotoReport unterstützten Sprachen lokalisiert: Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch, brasilianisches Portugiesisch, Niederländisch und Flämisch. Der Viewer erkennt die Browsersprache des Empfängers und passt die Darstellung entsprechend an. Der Inhalt Ihrer Anmerkungen bleibt in der Sprache, in der Sie ihn geschrieben haben; das Drumherum passt sich an.

Audiokommentare werden nun in geteilten Berichten abgespielt

Audiokommentare kamen mit PhotoReport 2026.4 als an Anmerkungen angehängte fünfminütige Sprachclips. Innerhalb der iOS-App funktionierten sie hervorragend. Aus PDF- und HTML-Berichten wurden sie aber stillschweigend weggelassen, was ihren Wert als Liefergegenstand einschränkte: Sie konnten eine verbale Beobachtung im Feld aufnehmen, aber nur Personen innerhalb der App konnten sie hören.

In 2026.5 werden Audiokommentare als HTML5-Audioplayer in HTML-Berichten gerendert und in PDF-Berichten neben ihren Fotos mit einem klaren “Audiokommentar”-Badge und Zeitstempel aufgeführt. Ihr Kunde öffnet den Bericht, tippt auf Wiedergabe, und hört Ihre Stimme den Mangel oder den Kontext beschreiben. Für Berater und Prüfer, die Sprache als primäres Erfassungsmittel nutzen, schließt das den Kreis zwischen schneller Felderfassung und sauberem Liefergegenstand. Wenn Sie noch keine Audiokommentare nutzen: unsere Funktionsseite zu Audiokommentaren erklärt, warum unsere intensivsten Feldnutzer mehr Audio aufnehmen als sie Text tippen.

Geschliffene PDFs

Der PDF-Bericht hat in 2026.5 eine gründliche Überarbeitung bekommen.

Pläne auf einer Seite

Pläne konnten gelegentlich über zwei PDF-Seiten aufgeteilt werden, mit einem langen, unschönen Seitenumbruch mitten durch ein Gebäude. Das passierte bei Plänen, deren Seitenverhältnis nicht zur PDF-Seite passte. In 2026.5 passen Plan-Bilder garantiert auf eine einzige Seite, skaliert und gedreht, um den verfügbaren Raum optimal zu nutzen und gleichzeitig die Lesbarkeit zu erhalten. Anmerkungen bleiben genau dort verankert, wo Sie sie platziert haben.

Visuelle Qualität und Markenfarben

Die PDF-Ästhetik hat einen umfassenderen Feinschliff erhalten: sauberere Typografie auf der Titelseite, bessere Abstände um Fotos, Akzente in Markenfarben passend zu Ihren Projekteinstellungen, und verbesserte Komprimierung für deutlich kleinere PDF-Dateien. Wenn Sie einen Pro- oder Teams-Plan haben und Ihr Firmenlogo und Ihre Markenfarbe gesetzt haben, wirkt das resultierende PDF wie ein Dokument, das Ihre Firma freigegeben hat, und nicht wie ein generischer Export.

Neue Foto-Aufnahmeeinstellungen

Die individuelle Kamera von PhotoReport ist für Baustellenarbeit gebaut: schnelle Serien, Anmerkungen direkt vom Aufnahmebildschirm, schneller als die Systemkamera je sein könnte. In 2026.5 geben Ihnen zwei neue Einstellungen feinere Kontrolle.

Foto-Qualität Standard oder Hoch

Sie können nun in den Einstellungen eine Aufnahmequalität Standard oder Hoch wählen. Hoch erhält mehr Details und ist die Vorgabe. Standard halbiert die Dateigröße ungefähr, mit einem kaum sichtbaren Qualitätsunterschied bei Inspektionsfotos: die richtige Wahl für Teams mit Hunderten Fotos pro Woche, die auf Gerätespeicher, Cloud-Speicher und Berichtsgrößen achten. So oder so: HD-Fotos bleiben ein zentrales Unterscheidungsmerkmal von PhotoReport. Selbst der Standard-Modus liefert eine Auflösung, die die meisten Konkurrenz-Apps nicht erlauben.

Standard-Rückkamera-Objektiv

Moderne iPhones haben mehrere Rückkamera-Objektive (Ultra-Weitwinkel, Weitwinkel, Tele). Die Kamera von PhotoReport öffnete sich immer mit dem Weitwinkel, was selten das ist, was Sie wollen, wenn Sie einen engen Raum oder ein entferntes Detail dokumentieren. Sie können nun in den Einstellungen ein Standard-Rückkamera-Objektiv festlegen, einschließlich Ultra-Weitwinkel für enge Räume und Tele für entfernte Details. Die Kamera öffnet sich direkt mit Ihrem bevorzugten Objektiv, ohne zusätzlichen Tipp.

Eine kleine, aber willkommene iPad-Änderung: der Auslöser sitzt nun auf der rechten Seite des Bildschirms auf dem iPad, dort, wo Ihr Daumen natürlich liegt, wenn Sie das Gerät beidhändig im Querformat halten.

Reibungsloser auf dem iPhone

PhotoReport ist als iPad-First-App entstanden. Die iPhone-Erfahrung hat im letzten Jahr stetig aufgeholt, und 2026.5 schließt die meisten verbleibenden Lücken:

• Seitenleisten-Zeilen auf eine Zeile reduziert, wo der vertikale Platz knapp ist.
• Symbolleisten stabilisiert: Aktionsschaltflächen verschwinden nicht mehr, wenn iOS 18 entscheidet, dass es zu viel anzuzeigen hat.
• Die Plan-Liste zeigt nun Plan-Vorschauen als Miniaturen neben den Titeln.
• Projekt-Symbolleiste in ein einziges Menü Anzeigeoptionen reduziert.
• Schaltfläche “Weiter aufnehmen” an die untere linke Ecke des Aufnahmebildschirms verschoben, in Reichweite des Daumens der Hand, die das Telefon hält.

Wenn Ihr Team PhotoReport hauptsächlich auf dem iPhone nutzt (wir wissen, dass viele das tun, besonders solo arbeitende Inspektoren und Handwerker), wird sich diese Version spürbar straffer anfühlen.

Performance, Stabilität und Bugfixes

Eine nicht erschöpfende Liste dessen, was wir in 2026.5 behoben und gestrafft haben:

• Schnellere Berichtsvorschau dank ImageIO-Miniaturen und verzögertem HTML-Rendering.
• Ein Core-Data-Crash beim Neuerzeugen von Plan-Vorschauen im Hintergrund behoben.
• Eine Foto-Datei-Kollision behoben, die auftrat, wenn ein Foto innerhalb derselben Anmerkung gelöscht und sofort wieder hinzugefügt wurde.
• Berichts-Export für Projekte ohne Pläne behoben.
• Datei-für-Datei-Upload beim Online-Teilen abgeschafft, zugunsten eines einzigen gepackten Uploads, der bei Besuchen mit vielen kleinen Fotos deutlich schneller ist.
• ProjectView-Symbolleisten stabilisiert, damit Aktionselemente unter iOS 18 nicht verschwinden.

Was das für Sie bedeutet

Wenn Sie Bauleiter oder Bauüberwacher sind, sind die Tag- und Mitwirkenden-Filter die Schlagzeile. Eine Wochenendzusammenfassung an Ihren Kunden zu schicken, dauert jetzt drei Tipps.

Wenn Sie Architekt oder Planungsbüro sind, sind das geschliffene PDF und das einseitige Plan-Rendering das, was Ihren Kunden beim nächsten Liefergegenstand auffallen wird. Audiokommentare in geteilten Berichten sind ein leises, aber wirkungsvolles Upgrade für Projektreviews.

Wenn Sie technischer Prüfer oder Sachverständiger sind, gibt Ihnen die Offizialisierung der Allgemeinen Beobachtungen endlich einen offiziellen Ort für Bemerkungen auf Projektebene, die zu keinem Plan gehören.

Wenn Sie Hausverwalter, Immobilienfonds oder internationaler Berater sind, beseitigt die achtsprachige Lokalisierung der HTML-Berichte einen wiederkehrenden Reibungspunkt mit nicht-französischsprachigen Kunden.

Wenn Sie Handwerker oder unabhängiger Prüfer sind und hauptsächlich auf dem iPhone arbeiten, wird der Feinschliff bei Seitenleisten, Symbolleisten und Aufnahmebildschirm die spürbarste Änderung im Alltag sein.

Wie aktualisieren

PhotoReport 2026.5 ist ein kostenloses Update für jeden aktiven Nutzer, unabhängig vom Plan. Öffnen Sie den App Store auf Ihrem iPhone oder iPad, gehen Sie zu Ihrem Konto, scrollen Sie zu den ausstehenden Updates und installieren Sie Version 2026.5. Wenn automatische Updates aktiviert sind, sind Sie vielleicht schon dabei.

Laden Sie PhotoReport im App Store herunter oder aktualisieren Sie es.

Häufig gestellte Fragen

Ist 2026.5 ein kostenloses Update? Ja, für alle, in jedem Plan.

Muss ich etwas tun, um den neuen Bericht-erstellen-Workflow zu bekommen? Nein. Bestehende Berichte und Freigabelinks sind nicht betroffen.

Sehen meine Kunden HTML-Berichte automatisch in ihrer Sprache? Ja, sofern ihre Browsersprache einer der acht unterstützten Sprachen entspricht. Andernfalls greift der Viewer auf Englisch zurück.

Erfordert 2026.5 iOS 26? PhotoReport 2026.5 unterstützt iOS 18 und höher, mit vollständigen Optimierungen unter iOS 26.

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Feedback zu diesen neuen Funktionen oder Vorschläge, was als Nächstes kommen sollte? Schreiben Sie uns aus der App über Einstellungen, dann Feedback, oder kontaktieren Sie uns direkt über unsere Kontaktseite. Wir lesen jede Nachricht, und der Gründer antwortet persönlich auf die meisten.