PhotoReport 2026.4: Cloud-Zusammenarbeit, der Teams-Plan und Echtzeit-Synchronisation

PhotoReport 2026.4 ist da

PhotoReport begann als Solo-Werkzeug: eine Person, ein iPad, ein Baustellenbesuch. Version 2026.4, ab heute im App Store verfügbar, ändert das grundlegend. Mit dieser Version wird PhotoReport ein Team-Werkzeug. Anmerkungen, Fotos, Pläne, Skizzen und die neuen Audiokommentare synchronisieren sich nun in Echtzeit auf jedem Gerät, das dasselbe Projekt öffnet, auf jeder Kombination von iPad und iPhone, die Ihr Team nutzt. Wir führen außerdem einen neuen Teams-Abonnementplan ein, gebaut um dieses Cloud-Zusammenarbeits-Modell.

Das ist die größte Einzelversion, die wir je veröffentlicht haben. Hier ist alles Neue in PhotoReport 2026.4.

Cloud-Zusammenarbeit und der Teams-Plan

Bis jetzt speicherte PhotoReport alles lokal. Ihre Projekte lebten auf dem Gerät, das sie erstellt hatte, und Teilen hieß: einen Bericht exportieren. Dieses Modell funktionierte für solo arbeitende Prüfer und Architekten. Es funktionierte nicht für Teams.

Die Cloud-Zusammenarbeit in 2026.4 ändert das Modell von Grund auf:

• Melden Sie sich in Ihrem Konto an, und Ihre Projekte synchronisieren sich automatisch in die Cloud.
• Laden Sie Teammitglieder ein zu einem Projekt aus den Projekteinstellungen heraus, und sie haben Zugriff auf jedem Gerät, auf dem sie sich anmelden.
• Jede Änderung synchronisiert sich in Echtzeit: Ihr Kollege im zweiten Stock kann eine Anmerkung auf den Erdgeschoss-Plan setzen, und Sie sehen sie auf Ihrem iPad, bevor er die Treppe wieder heruntergegangen ist.
• Mitgliederverfolgung und Urheberschaft: jede Anmerkung zeigt nun, wer sie erstellt hat, und Sie können das Projekt filtern, um nur die Beiträge eines Teammitglieds zu sehen.

Cloud-Zusammenarbeit ist im neuen Teams-Plan enthalten, unserer Abonnementstufe, gebaut speziell für Teams ab zwei Personen. Teams gibt jedem Mitglied Echtzeit-Synchronisation, Mitgliederverfolgung und ein großzügiges geteiltes Cloud-Speicherkontingent für Fotos, Videos und Audio. Der Pro-Plan bleibt für Solo-Profis bestehen, die unbegrenzte Projekte und Exporte ohne die Team-Schicht möchten. Sie können die Pläne auf unserer Preisseite vergleichen.

Für Solo-Nutzer im Free- oder Pro-Plan schaltet die Cloud-Zusammenarbeit auch etwas Leiseres, aber Nützliches frei: Multi-Geräte-Synchronisation für Ihre eigenen Projekte. Melden Sie sich auf Ihrem iPhone und auf Ihrem iPad an, und dasselbe Projekt ist auf beiden, mit automatisch synchronisierten Änderungen. Kein “warten Sie, welches iPad hat die neueste Version des Riverside-Berichts?” mehr.

Echtzeit-Synchronisation, über alles hinweg

“Echtzeit-Synchronisation” ist eine dieser Phrasen, die einfach klingt und betrieblich komplex ist. Hier ist, was in 2026.4 tatsächlich synchronisiert wird:

• Anmerkungen: Position auf dem Plan, Marker-Nummer, Farbe, Typ (Mangel, Beobachtung etc.), Textnotizen, Ersteller, Zeitstempel.
• Fotos: in voller Auflösung. Die Originaldatei wird einmal hochgeladen und von jedem Mitarbeiter bei Bedarf heruntergeladen. Miniaturen werden automatisch komprimiert.
• Videos: dasselbe Modell wie Fotos, ohne zusätzliche Schritte.
• Audiokommentare (neu in 2026.4, mehr dazu unten): vollständige Audiodatei, bei Bedarf herunterladbar.
• PencilKit-Skizzen: handgezeichnete Anmerkungen über Fotos. Skizzen synchronisieren sich als native PencilKit-Daten, nicht als abgeflachte Bilder, und bleiben so auf jedem Gerät bearbeitbar.
• Pläne: das Quell-PDF oder JPEG, mit der Ausrichtung, dem Maßstab und der Reihenfolge, die Sie auf dem Projekt gesetzt haben, dem der Plan gehört.
• Projektmetadaten: Name, Beschreibung, Titelbild, Datum des letzten Besuchs.

Die Synchronisation ist bidirektional und konfliktarm. Wenn zwei Mitarbeiter dasselbe Projekt zur gleichen Zeit bearbeiten, werden beide Änderungen automatisch zusammengeführt. Wenn Sie offline gehen (kein Signal im Keller, im Tunnel, im Flugzeug), funktioniert PhotoReport lokal weiter; Ihre Änderungen werden hochgeladen, sobald Sie wieder verbunden sind.

Hinter den Kulissen ist die Synchronisations-Engine auf Firebase aufgebaut (Auth, Firestore und Storage), mit gebündelten Schreibvorgängen für Effizienz, Listener-Begrenzung zur Steuerung von Akku und Bandbreite, und einem Integritätsprüfer, der unterbrochene Downloads erkennt und repariert. Sie werden nichts davon sehen, was genau der Punkt ist.

Audiokommentare

Bei einem Baustellenbesuch ist der schnellste Weg, einen Gedanken festzuhalten, ihn auszusprechen. Auf einem iPhone im Regen zu tippen, in einem lauten Treppenhaus oder mit kalten Handschuhen, ist langsam und fehleranfällig. Stimme ist schneller.

PhotoReport 2026.4 führt Audiokommentare als gleichberechtigten Medientyp neben Fotos und Videos ein. Aus jeder Anmerkung können Sie bis zu fünf Minuten Audio aufnehmen, in der App mit einer sauberen Wellenform-Oberfläche abgespielt. Audiokommentare synchronisieren sich in Echtzeit zu Ihren Mitarbeitern, genauso wie Fotos und Videos.

Anwendungsfälle, die wir bereits bei Beta-Nutzern sehen:

• Ein Prüfer diktiert die Beschreibung eines Mangels, während er ihn fotografiert, statt zum Tippen anzuhalten.
• Ein Projektmanager nimmt einen verbalen Rundgang durch ein Stockwerk für einen Kollegen auf, der nicht vor Ort sein konnte.
• Ein Spezialist erklärt den Kontext eines Mangels dem Gewerk, das ihn beheben wird.

Audiokommentare erscheinen in dieser Version noch nicht in PDF- oder HTML-Exporten. (Das kam kurz danach, in 2026.5.) In 2026.4 sind sie für jeden sichtbar und abspielbar, der das Projekt in der iOS-App öffnet.

Wenn Sie tiefer eintauchen wollen: unsere Funktionsseite zu Audiokommentaren erklärt, warum unsere intensivsten Feldnutzer mehr Audio aufnehmen als sie Text tippen.

In-App-Benachrichtigungszentrum mit Stummschaltung pro Projekt

Echtzeit-Synchronisation wirft eine neue Frage auf: wie bleiben Sie auf dem Laufenden, was Ihre Teamkollegen tun, ohne ständig unterbrochen zu werden?

2026.4 führt ein In-App-Benachrichtigungszentrum ein: einen persistenten Feed jedes Zusammenarbeits-Ereignisses auf Ihren Projekten. Neue Anmerkungen, neue Fotos, neue Audiokommentare, Plan-Updates, Mitglieder, die ein Projekt betreten oder verlassen, alles erscheint an einem Ort, mit einem Zähler-Badge auf dem Startbildschirm, sodass Sie wissen, was ungelesen ist, ohne die App zu öffnen.

Push-Benachrichtigungen via FCM spiegeln dieselben Ereignisse an den Sperrbildschirm Ihres iPhones und iPads, sodass Sie PhotoReport nicht offen halten müssen, um zu wissen, wann ein Teamkollege etwas geändert hat.

Das entscheidende Stück für die Geistige Gesundheit: ein Stummschaltungs-Schalter pro Projekt in der Projekt-Seitenleiste. Die meisten Profis arbeiten aktiv an einem oder zwei Projekten gleichzeitig, haben aber ein Dutzend ältere oder geteilt-aber-ruhige Projekte auf ihrem Gerät. Stummschaltung pro Projekt lässt Sie laut bleiben, wo es zählt, und still beim Rest. Stummschaltungseinstellungen synchronisieren sich zu Ihrem Konto und folgen Ihnen so über Geräte hinweg.

Schneller auf der Baustelle: Schnellaufnahme und neue Filterleiste

Zwei Workflow-Verbesserungen, die Sie innerhalb von Minuten nach Öffnen der App spüren werden.

Schnellaufnahme-Modus

Fotos zu einer bestehenden Anmerkung hinzuzufügen, hieß bisher: tippen Sie “Foto hinzufügen”, aufnehmen, auf den Vorschaubildschirm warten, Fertig tippen, wiederholen. Bei einem Besuch, in dem Sie einen Mangel aus sechs Winkeln dokumentieren, wird dieser Vorschaubildschirm zur echten Zeitfalle.

In 2026.4 überspringt die Schnellaufnahme die Vorschau komplett, wenn Sie Fotos zu einer bestehenden Anmerkung hinzufügen. Sie drücken aus, das Foto wird mit einem schnellen Blitz und einem kleinen Toast gespeichert, und die Kamera bleibt offen, bereit für die nächste Aufnahme. Eine persistente “Fertig (Anzahl)“-Schaltfläche unten lässt Sie aussteigen, wenn Sie fertig sind. Bei Besuchen mit Dutzenden Fotos pro Anmerkung spart das echte Minuten.

Mehrkriterien-Filterleiste für Anmerkungen

Der Anmerkungsfilter war früher ein einfaches Mitglieder-Dropdown mit Einzelauswahl. In 2026.4 ist es eine Mehrkriterien-Filterleiste, die Filter kombiniert: nach Mitglied, nach Status, nach Medientyp, nach Datum. Filter komponieren sich; “alle Mängel, die Marie letzten Donnerstag mit angehängtem Foto erfasst hat”, sind ein Tipp pro Kriterium statt einer Suche durch eine Liste.

Das ist auch das Fundament, auf dem 2026.5 die neuen In-Bericht-Filter aufbaut: dieselbe Logik, die filtert, was Sie in der App sehen, filtert nun auch, was in den Bericht hineingelangt, den Sie erzeugen.

Anmeldung ist freundlicher

Kontoerstellung und Anmeldung haben in 2026.4 eine gründliche Überarbeitung erhalten.

Anmeldung mit Google ist nun als dritte Option neben Apple und E-Mail verfügbar. Für Teams, die bereits auf Google Workspace laufen, beseitigt das die Reibung eines neuen Passworts und bedeutet, dass jeder, den Sie zu einem Teams-Projekt einladen, mit einem Tipp eingebunden werden kann.

Wir haben auch einen richtigen Passwort-vergessen-Flow mit einer Deep-Link-Rückführung in die App hinzugefügt. Tippen Sie auf den Link in der Reset-E-Mail auf Ihrem iPhone, setzen Sie ein neues Passwort, und Sie landen direkt zurück in PhotoReport, angemeldet, dort, wo Sie waren. Klein, aber genau die Art Detail, die zählt, wenn ein Teammitglied am Anfang eines vollen Baustellentages wieder in sein Konto kommen will.

Wir haben uns immer um die menschliche, vom Gründer geführte Seite des Onboardings gekümmert: wenn Sie sich anmelden, dürfen Sie eine echte Antwort von uns erwarten, wenn Sie schreiben. Das hat sich nicht geändert. Die Anmeldung ist Ihnen nur weniger im Weg.

iOS 26 Liquid Glass

PhotoReport 2026.4 ist die erste Version der App, die die neue Liquid Glass-Designsprache von iOS 26 vollständig übernimmt. Schaltflächen, Projekt-Karten, Benachrichtigungs-Banner und Status-Badges haben alle das transluzente, tiefenbewusste Styling übernommen, das mit iOS 26 ausgeliefert wird.

Wenn Sie zur Zeit von PhotoReport 2026.4 auf iOS 26 aktualisiert haben, sollte sich die App “vom System” anfühlen statt “von iOS 25 übrig”. Auf iOS 18 fällt die App sauber auf das Standard-Styling zurück. Keine iOS-Version wird ausgelassen, und ein Upgrade auf iOS 26 ist nicht erforderlich, um den Rest dieser Version zu genießen.

Wie aktualisieren

PhotoReport 2026.4 ist ein kostenloses Update für jeden aktiven Nutzer. Der Teams-Plan ist das einzige Stück, das ein neues Abonnement erfordert, und Sie brauchen ihn nur, wenn Sie tatsächlich Echtzeit-Team-Zusammenarbeit wollen. Free- und Pro-Nutzer erhalten die Auth-Verbesserungen, Audiokommentare, Schnellaufnahme, die Mehrkriterien-Filterleiste, das Benachrichtigungszentrum, das iOS 26-Styling und Multi-Geräte-Synchronisation für ihre eigenen Projekte, kostenlos.

Laden Sie PhotoReport im App Store herunter oder aktualisieren Sie es.

Was als Nächstes kommt

Bei 2026.4 geht es um Erfassung und Synchronisation: die Baustellenarbeit Ihres Teams in eine geteilte, immer aktuelle Cloud zu bringen. Die natürliche nächste Frage ist, was Sie mit diesen Daten tun, und das beantwortet Version 2026.5 (einen Monat später) mit einem brandneuen Bericht-erstellen-Workflow, Inhaltsfiltern, die in das gelieferte Dokument wandern, mobiloptimierten HTML-Berichten und Audiokommentaren, die endlich in geteilten Berichten gerendert werden. Wenn Sie bereit sind: unsere PhotoReport 2026.5 Ankündigung ist die natürliche Fortsetzung dieses Beitrags.

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Feedback zu diesen neuen Funktionen oder Vorschläge, was als Nächstes kommen sollte? Schreiben Sie uns aus der App über Einstellungen, dann Feedback, oder kontaktieren Sie uns direkt über unsere Kontaktseite. Wir lesen jede Nachricht, und der Gründer antwortet persönlich auf die meisten.